Introducción
El protocolo es
principalmente orden y
respeto por la
jerarquía. Los hombres
de negocios mantienen
contactos cada vez más
frecuentes: conferencias
políticas o técnicas
entre representantes de
distintas instituciones,
convenciones
empresarias, congresos
internacionales de
asociaciones múltiples,
simposios, etc. Todas
estas reuniones deben
ser regidas por un
código, que regule y
facilite la
interrelación, este
código es el protocolo
Desenvolvimiento en el
área laboral
La cortesía es
fundamental en nuestras
vidas, pero cuando
llegamos al área laboral
se hará absolutamente
indispensable. Existen
ciertas diferencias
entre el comportamiento
social y el que se
utilizará en el trabajo.
Esto no quiere decir que
el trato hacia los
subordinados sea menos
cortés, sino que es
diferente. En pocas
palabras, la cortesía se
colocará en el tono de
la voz, en las actitudes
hacia quienes nos
rodean, más que en las
fórmulas clásicas.
No
olvidemos que es
necesario pedir o decir:
“Permiso” para entrar o
retirarnos de algún
lugar o de alguna
reunión.
Podemos
estar bien calificados o
tener un currículum que
avale nuestra
experiencia laboral,
pero si no tenemos
buenas relaciones en el
trabajo, no servirá de
mucho.
Pasamos la
mayor parte del día en
el trabajo, por lo que
la etiqueta en el
trabajo puede limar
muchas asperezas y es
imprescindible si quiere
crear y mantener un
grato ambiente laboral y
una imagen positiva
frente a sus superiores,
sus clientes o colegas.
Se debe establecer una
serie de protocolos de
actuación en lo que a
las relaciones se
refiere para tratar de
no invadir el ámbito
privado de ninguna
persona de la empresa.
Se deben presentar los
nuevos empleados al
resto de la plantilla,
así como se debe
despedir uno de los
compañeros de trabajo
cuando nos vamos de la
empresa.
Se deben
evitar todo tipo de
críticas con respecto a
otros compañeros, su
trabajo o cualquier otro
aspecto que pueda causar
malestar en la oficina.
Las únicas críticas
admisibles en una
oficina son las
constructivas.
No debe atribuirse
méritos por trabajos o
proyectos de los que no
ha sido parte, o aún
habiendo sido parte no
son suyos en su
totalidad. Incluso
siendo propios, siempre
se deben compartir con
el resto de los
compañeros remarcando
así la importancia de
los mismos en la
consecución de estos
logros. Esto genera un
ambiente laboral cordial
y muy agradable.
La
base fundamental de la
convivencia, no solo en
al ámbito laboral, sino
en cualquier otro ámbito
de nuestra vida, es la
educación. No consiste
solo en saludar, dar los
buenos días, etc, sino
que ser educado debe ser
una costumbre, que de
forma sutil conviva con
nosotros a todas las
horas del día, al igual
que el respeto. Si
respetamos a los demás,
los demás nos respetan a
nosotros.
La
etiqueta social y la de
negocios, son similares,
pero tienen un propósito
distinto: mientras la
etiqueta social está
basada en el concepto de
“las damas primero”; la
etiqueta de negocios se
basa en la jerarquía y
el poder. Sin embargo la
regla de oro sigue
siendo “siempre tratar a
los demás de la forma
que a usted le gusta ser
tratado”.
Visitas en el trabajo:
¿Es un buen anfitrión en
su oficina?
Ser
civilizado no cuesta
mucho, pero no serlo
puede resultar de alto
costo para su empresa.
Invariablemente, nos
hemos visto en la
necesidad de acudir a la
oficina de alguien o de
recibir en la nuestra.
Qué cierta es la célebre
frase de Francisco de
Quevedo “te reciben
según te presentas, te
despiden según te
comportas”.
Siempre que se ingresa a
una oficina, lo correcto
es saludar a quienes se
encuentren en ella. Esta
regla rige para todas
las personas, desde el
portero hasta el gerente
general.
La forma de
comportarse en la
oficina de otra persona
no es diferente de la
forma de comportarse
cuando estamos de visita
en una casa. Si es usted
quien va a otra oficina
es el “invitado”. Si es
usted quien llama a
alguien a su oficina es
el “dueño de casa”.
Así es que como invitado
no debe hacer visitas
sorpresa; tampoco debe
“tomarse” el escritorio
de la otra persona y
llenarlo de papeles o
poner sobre el su
cartera o maletín o
exigir conexión para su
computador portátil.
Independiente de la
jerarquía existente,
tome asiento después que
su anfitrión se lo
indique, y si este no lo
hace, pregúntele
amablemente si puede
sentarse. Es de muy mal
gusto permanecer más
tiempo que el estimado
inicialmente para la
reunión; si quedan temas
pendientes, lo lógico es
fijar una nueva. Es
bastante cómodo llevar o
enviar previamente por
correo electrónico una
Pauta de Reunión con los
puntos a tratar. Sea
puntual, aunque se trate
de visitas a otro
departamento de la misma
empresa.
Por otro
lado, el “dueño de casa”
tiene la responsabilidad
de hacer sentir
confortable a su
“invitado”. Esté
preparado, mantenga
siempre al alcance agua
y café. Levántese de su
escritorio para recibir
y dar la mano, indicando
dónde quiere que la
persona se siente. Si se
encuentran otras
personas en la oficina,
es el anfitrión quien
debe hacer las
presentaciones. Como lo
vimos la semana pasada,
lo correcto en las
empresas es presentar la
persona de menor
importancia, a la
persona de mayor
importancia,
independiente del género
de ambas.
Cortesía
La cantidad de
mujeres que trabajan,
también ha modificado
algunas de las
tradicionales reglas de
urbanidad. Un hombre
que, socialmente, se
levantaría de su asiento
cada vez que una señora
entrara a la habitación
donde él está, no lo
hará cada vez que su
socia, secretaria o
demás colaboradoras lo
hagan. En una palabra,
las mujeres que trabajan
serán tratadas con la
misma cortesía con la
que un señor trata a sus
colegas hombres.
Dentro de las empresas,
se puede notar una
diferencia básica con
los medios sociales: un
gran respeto por las
jerarquías. Las
relaciones entre
superiores y
subalternos, entre
ejecutivos y clientes o
proveedores. Los rangos
estarán claramente
diferenciados, siendo
fundamental que cada
persona conozca su
posición y la haga
respetar.
Algo muy
importante: debido al
rol más activo que la
mujer ha adquirido, se
puede producir una
inseguridad en el trato
dentro del ámbito
empresarial.
Socialmente, en el caso
del saludo, es
prerrogativa de la mujer
el contacto físico; en
el ambiente laboral,
hombres y mujeres deben
ser tratados de igual
forma de modo que la
primera muestra de
cortesía hacia una mujer
en el trabajo es
tratarla según su
categoría dentro de la
empresa, y no según su
sexo. Es cierto que es
un poco confuso dar la
mano a unos y besar a
otras y como las normas
de etiqueta no están
hechas para complicar la
vida, entonces la regla
es, dar la mano.
Formalidad
El grado de
formalidad en el
comportamiento y el
vestido dependerá del
área de la que se ocupa
la empresa, o en la que
se mueven las personas.
Por ejemplo: un artista
plástico se vestirá y
actuará de una manera
mas informal que un
ejecutivo de una empresa
tradicional; los
periodistas; quienes
trabajan en distintas
áreas de la moda; el
personal de agencias de
publicidad; casi todos
estos se mueven con mas
libertad dentro de las
convenciones que los
miembros de la
administración pública,
de bancos o de empresas
que desarrollan sus
actividades en campos
más conservadores.
También influirá en la
actitud general de un
funcionario, el eventual
contacto con público y
clientes, y sobre todo
lo hará la política
interna de la empresa.
Generalmente son los
directores de éstas
quienes marcan el estilo
de la vestimenta. Lo
ideal será que al
incorporarnos a un nuevo
trabajo, observemos
cuidadosamente la
actitud general, y nos
adaptemos a ella.
También será muy
importante que, además
de seguir las
convenciones sociales
tradicionales, seamos
naturales y controlados,
que sepamos improvisar
para resolver
situaciones imprevistas.
Otro punto importante
dentro de la convivencia
laboral será el buen
humor, el saber sonreír
y utilizar un tono
agradable de voz. Será
mucho más fácil lograr
un buen rendimiento de
nuestros colaboradores
si los tratamos
gentilmente, si tenemos
en consideración cada
personalidad y actuamos
de acuerdo con ello.
Cuando se contrate a un
nuevo funcionario o
colaborador, se deberán
especificar claramente
todas las tareas que se
espera llevar a cabo.
Luego trataremos de no
pedir servicios que no
entren en lo pactado.
Vestimenta masculina
Será muy importante
que al tener la
entrevista definitoria
en una empresa,
observemos
cuidadosamente el grado
de formalidad en el
vestir, analizando sobre
todo a aquellos que
tienen el mismo status
que el cargo que
ocuparemos. Siempre hay
que tener en cuenta que:
“es preferible pecar por
exceso de formalidad,
que por falta de ella”.
Ante cualquier tipo de
duda, los hombres usarán
traje completo,
idealmente oscuro, o
blazer azul o negro con
pantalón gris oscuro y
corbata.
El
vestir cotidiano
El traje es una versión
bipartita de saco y
pantalón, se ha
convertido desde hace
bastante tiempo en la
indumentaria masculina
por excelencia. Es
bienvenido tanto en la
cotidianidad como en una
cena formal, una fiesta,
la práctica profesional,
etc.
Consejos:
-
Los colores clásicos
(negro, azul, marrón,
gris) siguen siendo los
más adecuados. Si se
desea agregar algún
toque de un tono
estridente, puede
llevarse una camisa más
vivaz o, mejor una
corbata osada.
- El
borde deba ser uniforme
por delante y por
detrás.
- El largo
del saco tiene que
cubrir siempre la zona
del asiento del
pantalón.
- Evitar
llevar cosas que se
hagan notar en los
bolsillos del saco como
celulares, atados de
cigarrillos, etc.
Se
evitará, dentro de lo
posible, poner, o llevar
puestas, las manos en
los bolsillos, tanto del
saco como del pantalón.
Jamás cuando se habla,
saluda o camina, y mucho
menos cuando se está
bailando.
Cuando los
modelos se abren el saco
y colocan las manos en
los bolsillos del
pantalón, es para
mostrar el corte del
mismo.
Cuando se
quita la chaqueta se
hará lo mismo con el
chaleco. Mientras se usa
el chaleco se llevará
desprendido únicamente
el botón inferior. Se
evitarán los cortes
extraños, como los
chalecos con solapa.
Si bien un hombre puede
vestir chomba o remera,
lo cierto es que la
camisa le otorga un
toque de distinción y
formalidad que está
ausente en las primeras
dos prendas. Y, a pesar
de que existen camisas a
rayas finas y gruesas y
estampadas con motivos
florales o deportivos,
la camisa por excelencia
es la blanca, garantía
de elegancia; más allá
de la forma que adopten
sus distintos
componentes (cuello,
puños, etc.).
Algunas
indicaciones:
- Su
color debe ser acorde al
traje y a la corbata.
- Una camisa
verdaderamente elegante
está confeccionada en
hilo o en ceda.
- Los
puños de la camisa deben
sobresalir
aproximadamente 1.5 cm.
De las mangas del saco.
- Sólo usar gemelos
cuando se trate de
camisas con puños
reforzados o doble.
- Las camisas para traje
no tendrán bolsillos ni
mangas cortas.
- Si
se usara una camisa sin
corbata, sport, se
desprenderán los dos
primeros botones.
-
Si se quisiera
arremangar la camisa, no
deberán subirse las
mangas por encima del
codo.
En cuanto a
la corbata el principal
consejo es la sobriedad
por sobre todas las
cosas. No exagerar en el
ancho, en cualquiera de
los dos sentidos. Lo
indicado es que las
corbatas con dibujos se
usen con camisas lisas y
viceversa.
Si se usara
corbata-moño, se deberá
enlazarla cada vez y no
comprarse las que ya
vienen anudadas.
Consejos:
- El tejido: la seda es
el más elegante y
resulta apropiado para
cada ocasión y hora del
día.
- El color: debe
armonizar con la camisa
y el traje. Para camisas
a rayas o estampadas se
impone la corbata lisa.
De manera inversa, una
camisa lisa habilita el
uso de corbatas a rayas
o estampadas.
- El
forro: comprobar su
consistencia y calidad.
Es lo que le dará
distinción a la prenda.
Con respecto al calzado
podemos mencionar:
-
En ocasiones muy
formales se impone el
zapato acordonado. Para
circunstancias menores,
los mocasines son
apropiados.
- El
color negro o marrón
oscuro asegura, en
principio, un toque de
elegancia. Este último
debe combinarse con
tonalidades similares,
los zapatos negros
resultan imprescindibles
para la indumentaria
negra, gris o azul.
-
No aconsejable el tacón,
es excéntrico y
ordinario.
- Un
hombre con pies grandes
o anchos deberá usar los
zapatos más lisos
posible y con suela
fina, los cuales
ayudarán a disimular
este detalle.
Las
medias merecen su
atención, deberán ser
lisas, recomendamos que
los calcetines sean de
colores lisos y oscuros
y que armonicen con el
resto del traje, esto
alarga las piernas.
Jamás se usarán medias
cortas, sino que deben
llegar hasta la rodilla.
Las que son con diseños,
cuadros o rayas, quedan
para la ropa sport.
Indumentaria de
etiqueta.
Cuando
los acontecimientos
sociales exigen el uso
de trajes de etiqueta,
estos varían dependiendo
del momento en que se
realice el evento. Por
el día se usará un
chaqué, para la tarde un
frac, y se reservará
para la noche el
esmoquin.
Ocasiones
propicias para
vestirlos:
De día
el chaqué, consta de:
- Chaqueta de color
negro de corte curvo por
delante, que finaliza en
un faldón por la parte
posterior y se abrocha a
la cintura por medio de
un doble botón, que se
encuentra en el extremo
de una cadenita corta.
- Pantalón de finas
rayas verticales.
-
Chaleco liso, de color
beige o gris.
-
Camisa blanca de cuello
duro.
- Corbata gris
plateada, sujeta a la
camisa por un alfiler
con cabeza de perla.
- Zapatos negros con
cordones.
Ameritan su
uso los enlaces
matrimoniales diurnos de
gran protocolo,
cualquier acto de gran
solemnidad, recepciones
de carácter
gubernamental o
diplomático.
De
tarde el frac, consta
de:
- Chaqueta negra,
de corte horizontal
delantero a la altura de
la cintura y terminada
por detrás en largos
faldones.
- Pantalón
negro con dos galones de
igual color que recorren
la zona exterior de las
perneras.
- Camisa
blanca con pechera y
cuello duro.
-
Corbata de lazo blanco,
con chaleco ceñido.
-
Zapatos negros de
charol.
Su uso es
ideal en bodas muy
formales (es de uso
prácticamente
obligatorio para el
novio y el padrino),
actos académicos,
oficiales o
diplomáticos, bailes de
presentación en sociedad
(lo usarán el padre y el
compañero de la
debutante), invitaciones
que contiene en su
inferior la leyenda
“Corbata blanca”.
De noche el
esmoquin, consta de:
- Chaqueta negra con
solapas brillantes. En
verano, puede usarse uno
de color blanco, pero el
clásico y tradicional es
el de color negro.
-
Pantalón negro con o sin
galones en las perneras.
- Tiradores.
- Camisa
de hilo o de seda, de
color blanco o marfil.
El frente suele ser
liso, pero se admiten
modelos con pliegues o
alforzas.
- Fajín de
seda o satén negro para
ceñir la cintura, puede
sustituirse por un
chaleco.
- Corbata de
lazo negro.
- Zapatos
de charol negro con o
sin cordones.
-
Medias negras de un
tejido fino.
Propicio
para usar en conciertos,
actos sociales no
necesariamente muy
solemnes, o en cualquier
gran acontecimiento
social nocturno.
Vestimenta femenina
Es
mamá/esposa/hija/profesional,
en su círculo personal,
las personas tienden a
apreciarla y valorarla
por el esfuerzo que
hace, pero en la oficina
está en igualdad de
condiciones que sus
compañeros, sean hombres
o mujeres. La etiqueta
social requiere que un
hombre se levante cuando
una mujer entra en la
misma habitación o le
ceda el paso. Sin
embargo, la etiqueta en
los negocios dice que no
hay que hacer
diferencias en el trato
independiente del género
de la persona. La
diferencia se hace según
su categoría
profesional. En todo
caso, todo esfuerzo debe
contribuir a crear un
clima cortés y agradable
al interior de la
organización.Está más
claramente definido para
el hombre que para la
mujer lo que es o no
adecuado llevar. Cada
vez se es más flexible
con el tipo de atuendo
que se debe llevar en el
trabajo, el cual debe ir
en sintonía con el
trabajo que se desempeña
y el ambiente en el que
uno se desenvuelve,
además de ser un reflejo
de la categoría
profesional. Otros
factores a tener en
cuenta serán la propia
constitución física y la
moda vigente.
La
mujer tiene que ser
capaz de crear su propio
estilo, que proyecte al
exterior una imagen
elegante y femenina
donde reine la clase
personal. Dos claves
básicas a tener en
cuenta en el momento de
la compra constituyen un
buen primer paso a la
hora de armar un
guardarropa elegante y
práctico: - Adquirir
cualquiera de las piezas
de un guardarropa no
sólo en función de las
necesidades inmediatas
sino también de las
relacionadas con la
actividad laboral o
social.
- Privilegiar
la calidad por sobre la
cantidad. Es mejor
comprar una buena prenda
(que nos vestirá más
elegantemente y por
mayor cantidad de
tiempo), que dos de baja
calidad.
Etiqueta femenina
No existe una
normativa rígida que
dicte el modelo
apropiado para cada
ocasión determinada,
como en el caso del
hombre. Por esto el
asesoramiento de un
profesional será una
excelente ayuda en las
ocasiones en que deba
concurrirse a un evento
de etiqueta.
Podemos
observar que, en primer
término, debemos
descartar todo aquello
que entra en el campo de
“lo que no debe usarse
en esa ocasión”. Existen
ciertos límites que
responden a cánones
elementales aceptados.
Por ejemplo, no lucir un
traje de noche en una
fiesta que no sea de
gala.
El momento del
día es fundamental. La
mañana, la tarde y la
noche conllevan sus
propias limitaciones. La
mañana no resulta
momento de joyas
aparatosas; la tarde no
es adecuada para pieles
ni la noche para
zapatillas deportivas.
Los colores oscuros son
más deseables para el
vestuario nocturno que
para el diurno.
Lo
mismo ocurre con las
estaciones del año, cada
estación tiene un
enfoque distinto al
momento de decidirse por
el atuendo.
Imagen ejecutiva
femenina
Un
vestido negro, de líneas
sencillas, puede ser
considerado “un básico”
para asistir a diversas
reuniones. Los
accesorios le darán un
aspecto más “formal o
más casual”.
- Los colores oscuros y
monocromáticos tienden a
adelgazar y estilizar la
figura.
- Las faldas levemente
entalladas hasta la
rodilla sientan mejor
que las plisadas o
rectas.
- Los trajes que más
favorecen: pantalones
rectos y chaquetas
sastre largas con
hombreras discretas,
levemente entalladas en
la cintura en colores
negro, azul, beige, gris
o pasteles.
- Evitar las telas con
adornos muy elaborados y
colores muy estridentes
durante el día.
- Los zapatos, la
cartera y el cinturón,
combinarán en color,
tamaño y diseño con el
resto de la
indumentaria.
El calzado resulta
un accesorio de
fundamental importancia
en la percepción del
conjunto de la
indumentaria. El taco
más favorecedor para la
postura, es el de cinco
centímetros, aportando
altura y equilibrio. Por
más distinguido o
elegante que resulte ser
un modelo, si genera
incomodidad se reflejará
en la actitud, amén de
que también hará los
movimientos menos
armoniosos y más torpes.
Las piernas se estilizan
cuando se usan las
medias y los zapatos en
la misma tonalidad.
Los accesorios
Sin ninguna duda, la
imagen final de la mujer
dependerá de la elección
de los complementos que
acompañaran a su
vestuario de base.
Evitar los excesos es
fundamental. La
acumulación de
accesorios suele ir en
detrimento de la
elegancia femenina.
Los accesorios
brillantes no son
bienvenidos durante el
día.
Las
medias
La
elección de unas medias
adecuadas, potencian el
atractivo femenino. Tres
consejos básicos a tener
en cuenta:
- Son
preferibles los modelos
clásicos, y solo en
ocasiones muy
particulares aventurarse
a otros mas audaces,
modernos, o divertidos.
- Evitar las medias de
red.
- En caso de
utilizar zapatos
abiertos, escoger un
modelo con talón y
punteras transparentes.
El cabello
Sea cual sea el
largo y el corte
elegidos, lo cierto es
que la tendencia actual
apunta a la comodidad y
la naturalidad
A tener en
cuenta:
-
Seguramente, un
profesional podrá ayudar
a escoger, dentro de los
cortes de moda, aquel
más apropiado para la
personalidad y las
facciones de cada mujer.
- Un cabello
excesivamente largo,
además de ser de difícil
cuidado, no es lo que
mejor le sienta a una
mujer profesional o
laboralmente activa,
especialmente luego de
los treinta años de
edad.
- En caso de
usar el cabello teñido,
jamás permitir que se
vean las raíces de otro
color. Esto es un
detalle que revela
desidia y desprolijidad.
Debe teñírselo otra vez
antes de que esto
suceda.
- Los
recogidos y peinados
espectaculares, se
dejarán sólo para
aquellas ocasiones que
realmente lo requieren.
La piel y el
maquillaje
Sutileza y discreción
suele ser la tendencia
general del maquillaje
en la actualidad.
Algunos puntos a tener
en cuenta con respecto a
este importante tópico:
- Un buen maquillaje
comienza con una piel
cuidada. Como cada tipo
requiere un tratamiento
determinado, lo mejor es
consultar con un
dermatólogo para que
indique con precisión
que productos le
conviene utilizar y
cuales no.
- Evitar siempre los
excesos; en maquillaje
es preferible el defecto
al abuso.
- Los
colores del maquillaje
deben adecuarse a la
tonalidad natural de la
piel. En general, los
tonos más claros
rejuvenecen, mientras
que los más oscuros
envejecen.
- Las
tonalidades también
deben adaptarse al
vestuario, para combinar
los colores, y al
momento del día: durante
la mañana y la tarde se
prefieren los tonos
suaves y discretos,
mientras que por la
noche pueden acentuarse
los colores, ya que la
luz artificial tiende a
opacarlos.
El
perfume
El
perfume es ese toque
inmaterial que, en este
caso, habla de cada
mujer.
- Las colonias frescas,
alimonadas o florales
son adecuadas para las
más jóvenes.
- Los
perfumes más intensos,
aquellos especiados o
con fuertes notas de
madera, resultan
convenientes para las
mujeres maduras.
-
Con respecto a los
horarios, las fragancias
frescas se imponen para
la mañana y la tarde,
mientras que las más
sustanciosas lo hacen
para la noche.
- No
usar un perfume muy
intenso en verano. El
calor pide colonias
frescas.
El color de la
indumentaria
Si bien cada persona
deberá elegir que
colores son los que
mejor combinan con su
rostro y su cabello, en
ciertas ocasiones se
imponen indiscutidamente
algunos tonos.
-
Negro: es un color
adecuado para reuniones
serias o de cierto tono
protocolar, como bodas o
bautismos. Para los
hombres, resulta
adecuado cualquiera sea
el horario del evento,
mientras que las damas
deberán reservarlos para
acontecimientos
nocturnos.
- Marrón:
tanto el puro como sus
variaciones (el beige,
por ejemplo) son
adecuados para cualquier
evento, aunque no se
recomienda usarlos en
actos oficiales.
Apropiado para reuniones
informales y festejos
empresariales; pero
tiende a ensanchar la
figura.
- Azul: color
tradicional por
excelencia, el mas
apropiado para los
eventos diplomáticos o
ligados a algún tipo de
protocolo riguroso.
También puede utilizarse
en cualquier ocasión
donde se debe lucir
elegante.
- Blanco:
recomendable para la
primavera y el verano.
Tratar de no usarlo
solo, sino en
combinación con otros
colores: rojo, azul,
verde...
- Rojo:
preferentemente
femenino. Al resultar un
tanto agresivo, debe
usarse moderadamente en
eventos muy formales o
de tono protocolar.
Nunca utilizarlo como
color principal.
-
Verde: los tonos mates y
oscuros combinados con
negro, generan un efecto
de elegancia y
formalidad, mientras que
los claros y pastel
deben ser reservados
para encuentros
informales.
Uso de los
nombres
La
decisión de pasar del
tratamiento de utilizar
el apellido de una
persona a usar su nombre
de pila, dependerá de
quien tenga mayo
jerarquía.
En el primer contacto
comercial con otra
persona, será incorrecto
usar el nombre de pila,
la excepción será cuando
ya nos conozcamos
socialmente. El uso de
los nombres propios
deberá producirse de los
dos sentidos, será muy
arrogante que un
superior utilizara el
primer nombre de sus
subordinados, mientras
exigiera ser llamado
Señor... lo correcto es
dar el mismo tratamiento
que deseamos recibir.
Las excepciones estarán
dadas por:
Cuando
exista gran diferencia
de edad.
Cuando el
subordinado pida que lo
llamen por su primer
nombre.
Cuando la
relación entre el jefe y
el subordinado sea
informal. Sin embargo
aunque exista un cierto
grado de informalidad
dentro de la jerarquía
de la empresa, cuando
estemos delante, o
hablando por teléfono,
con personas que no
pertenecen a ella,
volveremos a los
tratamientos formales
clásicos.
Entrevistas
La
primera impresión
Antes de obtener
el empleo, su trabajo es
dar una buena impresión
al entrevistador para
que lo contraten. Es
probable que la primera
impresión se base en su
aspecto.
Si no está
arreglado al llegar a la
entrevista, el eventual
entrevistador puede
asumir que usted es una
persona descuidada en
otros aspectos también.
Puede pensar que no
tiene iniciativa, que
necesita que lo
supervisen de cerca y
que probablemente no sea
un buen empleado.
Vístase de una manera
que proyecte la imagen
que quiere que el
entrevistador reciba. Si
el puesto requiere
madurez, no se vista
como un estudiante
universitario que está
yendo a clases. La
vestimenta debe reflejar
su conocimiento sobre el
tipo de trabajo para el
que se presenta.
El
aspecto también refleja
como se siente con usted
mismo. Si uno sabe que
tiene buena presencia
sentirá más confianza en
sí mismo, lo cual es
esencial para lograr una
buena y positiva primera
impresión.
Si
debemos redactar una
carta para una
postulación de trabajo,
incluiremos toda la
información requerida
por el aviso, o la
ampliaremos con la que
creyéramos pertinente al
puesto. Será fundamental
que incluyamos nuestro
currículo vitae.
Si a
través de esta carta
lograremos que nos
contactaran para una
entrevista, estaremos
especialmente atentos a
ser puntuales y a
presentarnos
cuidadosamente vestidos.
Reiteramos la
importancia de la
sobriedad, seremos
contratados por nuestra
capacidad, no por llamar
la atención. Por lo
contrario, es probable
que una persona
“llamativa” produzca una
sensación de rechazo.
No olvidemos que nunca
tendremos una segunda
oportunidad de causar
una buena primera
impresión.
Ejecutivos: las empresas
buscan personas para
solucionar problemas,
para mejorar su
producción, desarrollo y
ventas, lo ideal será
que no informemos al
máximo sobre esta
compañía donde queramos
trabajar: su
funcionamiento, sobre
todo en la que sería
nuestra área; su
crecimiento, su
inserción en el mercado,
etc. Durante la primera
entrevista nos pueden
hacer preguntas con
trampas. Estaremos
atentos y contestaremos
lo que realmente
haríamos ante un
problema o emergencia,
nunca contestaremos lo
que creemos que
quisieran oír, sino lo
que honestamente
pensamos.
Curriculum Vitae
Es la carta de
presentación de una
persona donde están
registrados sus datos
personales, sus
objetivos profesionales,
sus estudios con sus
títulos, los
conocimientos que
poseen, la experiencia
laboral, las
publicaciones y otros
datos de interés que
califican a la persona.
El curriculum de un
profesional con mucha
experiencia laboral no
debe exceder de cuatro
páginas escritas a
máquina o en procesador
de texto. Si el
solicitante no posee
experiencia laboral o es
escasa, el curriculum
debe tener una sola
hoja.
La escritura
estará en función de las
necesidades del lector:
orden, nitidez y
facilidad de lectura. El
lector debe encontrar
los datos más
importantes sin la
necesidad de leer el
curriculum completo. Por
ello hay que utilizar
mayúsculas, subrayado,
tipografía diferente
(como negritas o
bastardillas) para
destacar esos puntos.
No debemos dejar de
mencionar los siguientes
datos:
- Nombre/s y
apellido/s.
- Fecha y
lugar de nacimiento.
- Dirección, localidad y
provincia.
-
Teléfono, fax, e-mail
(si lo tiene).
-
Datos profesionales:
Experiencia profesional.
Haremos un relato
detallado de trabajos
desempeñados, en que
empresa, con que cargo,
durante cuanto tiempo y
trabajo desarrollado.
Investigaciones.
Publicaciones.
Congresos o conferencias
dadas.
Otros méritos
laborales.
- Datos
académicos
Estudios
oficiales. Estudios no
oficiales, centros
privados no reconocidos,
academias, etc. Cursos.
Seminarios.
Idiomas:
las lenguas que se
conocen y el grado de
las mismas (si se lee,
habla o escribe),
refiriendo el lugar
donde se lo estudió o
aprendió.- Otros datos
de interés:
Habilidades.
Disponibilidad.
Situación actual. Evitar
relatar situaciones o
problemas personales.
- Cualquier dato de
interés para el puesto
que se solicita.
-
Otros méritos laborales.
Es más elegante,
adjuntar al envío del
C.V., una breve carta de
presentación en la que
se indica el motivo del
envío del C.V. y el
puesto solicitado.
El mundo de los negocios
y el comportamiento
social en otros países
El mundo de los
negocios: “Republica
Dominicana”
La forma de vestir para
los negocios tiende a
ser formal, con saco y
corbata como norma
general para asistir a
reuniones. Las tarjetas
de presentación se
aceptan en inglés,
aunque toda la
documentación y
correspondencia debe
presentarse en español.
A los dominicanos les
gusta formar relaciones
a largo plazo con sus
socios comerciales
potenciales, y suelen
emplear bastante tiempo
en conocerlos en el
ámbito personal y en
establecer cierto grado
de confianza de
antemano. Por lo tanto,
los contactos locales
son esenciales y puede
que necesite visitar la
isla varias veces antes
de lograr un acuerdo.
La categoría social es
importante y para causar
buena impresión deberá
alojarse en los mejores
hoteles y ser cliente en
los mejores
restaurantes. Los
desayunos de trabajo son
bastante frecuentes,
pero siguen predominando
las comidas. Los
dominicanos suelen ser
muy habladores, excepto
a la hora de comer,
cuando demasiada
conversación no se
aprecia.
No
planifique más de dos
reuniones al día y
conceda bastante tiempo
para las negociaciones:
los dominicanos tienen
fama de ser negociadores
difíciles.
Reglas
de comportamiento
social: “República
Dominicana”
Los
dominicanos suelen
seguir las costumbres
latinas de conducta
personal, y usan mucho
el contacto físico para
expresar amistad. Los
hombres, por ejemplo,
mantienen con frecuencia
el contacto (tocando el
codo, el antebrazo o los
hombros) tras el apretón
de manos inicial. Los
amigos se abrazan al
verse, mientras que las
mujeres saludan con un
beso en cada mejilla.
No se ofendan si las
personas se acercan
demasiado al hablar, es
algo completamente
normal. Tampoco se
ofenda si los
dominicanos le
interrumpen antes de que
termine de hablar: este
tipo de solapamiento
entre conversaciones es
la norma. Se considera
de mala educación tener
las manos en los
bolsillos durante una
conversación.
La
forma de vestir durante
el día suele ser
informal, pero la ropa
de playa se deberá
guardar para los centros
turísticos costeros o
para la piscina. Por la
noche se usa un atuendo
mas elegante, y se
recomienda el uso del
saco (aunque no
necesariamente corbata)
para los hoteles y
restaurantes mas
elegantes.
El
mundo de los negocios:
“Suiza”
La
puntualidad es crucial.
Los suizos tienen cierta
tendencia a la
formalidad (tanto en las
formas como en el vestir
en la oficina) y
raramente utilizan los
nombres de pila en las
relaciones comerciales.
Suelen estar siempre
ocupados, con las
agendas llenas, por lo
tanto se debe pedir las
citas con mucha
anticipación. Cuando
llegue a una reunión,
haga entrega de su
tarjeta de visita al
recepcionista y luego a
todas las personas que
conozca. No pierden
tiempo con charlas
informales, y las
reuniones tienen lugar
de forma planificada y
ordenada. Los suizos
valoran la precisión y
la corrección y esto se
aplica a todos los
presupuestos, informes,
y otra documentación que
pueda proporcionarles.
Las comidas de negocio
suelen tener lugar a la
hora del almuerzo en un
restaurante, y no es muy
habitual ser invitado a
un domicilio particular.
Reglas de
comportamiento social:
“Suiza”
La
puntualidad y la
cortesía deben estar
presentes en todo
momento. Los suizos
cumplen la ley al pie de
la letra. Tiene un
enorme respeto por los
bienes materiales,
aunque consideran de
mala educación hacer
ostentación de ellos.
Son modestos y propensos
a la moderación. En el
excepcional caso de ser
invitado a la casa de
alguien, los regalos
aceptables incluyen
güisqui, vino, bombones
o flores (pero no
claveles ni rosas rojas,
ya que sugieren el
romance, ni tampoco
asteres ni crisantemos
blancos, utilizados en
los funerales. No se
debe hacer comentarios
respecto a su supuesta
falta de sentido del
humor, ni ningún
comentario negativo
sobre su neutralidad.
El mundo de los
negocios: “Dinamarca”
La puntualidad
es muy importante.
Después de una breve
charla informal, a los
daneses les gusta tratar
los temas pertinentes de
forma rápida y eficiente
durante las reuniones.
Valoran el hogar y la
familia, por lo que las
comidas de negocio
suelen tener lugar a la
hora del almuerzo,
normalmente en una
cafetería informal. Sin
embargo, suelen
celebrarse cenas de gala
para los más altos
cargos ejecutivos, que
normalmente, se alargan
hasta la medianoche.
Brindar es una parte
importante del proceso,
habitualmente con
fuertes aguardientes del
tipo Akvavit (“el agua
de la vida”). Utilice el
horario de 24Hs al
concertar citas y tenga
en cuenta que en pleno
verano (Julio y Agosto)
a los daneses les gusta
disfrutar del aire
libre, y seguramente,
los ejecutivos no estén
disponibles para
reuniones.
Reglas
de comportamiento
social: “Dinamarca”
Los daneses son muy
informales, y una forma
de vestir elegante e
informal resulta
indicada en casi todas
las ocasiones. Suelen
exagerar las situaciones
en lugar de quitarles
importancia y tiene una
clara tendencia a una
marcada ironía. También
suelen decir muchas
palabrotas. Una
peculiaridad de los
daneses es decir gracias
(“tak”) a la mínima
oportunidad, mucho más
que no cualquier otro
lugar del mundo. Si una
persona acude a su
domicilio a hacer algún
trabajo, se considera
insultante ofrecer una
taza de café o de té;
una cerveza es la bebida
a ofrecer, incluso a
primera hora de la
mañana. Tienen una
actitud muy relajada con
respecto al alcohol y no
tienen ningún problema
en comentar temas de
negocios mientras toman
una copa. A los daneses
también les gusta acudir
a las casas de sus
conocidos, para charlar
mientras toman una taza
de café, que normalmente
se sirve con aperitivos
salados.
El mundo de los
negocios: “Reino Unido”
La puntualidad
es importante, por lo
que se deberá llegar a
tiempo. Concierte sus
citas con antelación y
confirme de antemano que
va a presentarse. Si va
a dar una presentación,
asegúrese de hacerlo de
forma calmada, objetiva
y sencilla; las técnicas
de ventas demasiado
ansiosas o agresivas
pueden ser
contraproducentes.
En
las reuniones, los
británicos prefieren
ponerse a trabajar tras
un intercambio de
cumplidos. En general
pueden ser muy directos
y dirán lo que piensan
cuando lo consideran
necesario.
El entrenamiento en el
mundo de los negocios se
suele realizar en pubs o
restaurantes y a la hora
de comer. Es una
práctica aceptada
reunirse con los
compañeros en el pub
durante una hora o más
después del trabajo.
En Gran Bretaña es más
probable que lo inviten
a cenar a casa de
alguien que en cualquier
otro país europeo;
flores, bombones o vino
son regalos aceptables.
No hable del trabajo (o
del mundillo) durante la
cena, a no ser que su
anfitrión inicie la
conversación.
Reglas de
comportamiento social:
“Reino Unido”
Los británicos
suelen reservar el
contacto físico, abrazos
y besos, para sus amigos
íntimos y familiares, y
por lo general no son
muy cariñosos en
público. Deberá evitar
dar palmaditas en la
espalda, pasar el brazo
por los hombros de otra
persona u otras formas
de contacto físico.
Les gusta mantener su
espacio personal, por lo
que no deberá acercarse
demasiado. Las preguntas
personales, se
consideran de mala
educación hasta que no
se conoce mejor a la
persona. No hable de
dinero ni presuma de sí
mismo, de lo que tiene o
de su país.
Quedarse
mirando a la gente es de
mala educación, al igual
que saltarse la cola o
ponerse delante por
delante de otros. No
haga comentarios
críticos sobre la
mediocridad de la comida
británica, ya que hoy en
día es un estereotipo
pasado de moda.
El mundo de los
negocios: “Francia”
La formalidad es
esencial e incluye la
forma de vestir en la
oficina, aunque las
mujeres puedan vestirse
de forma mucho mas
llamativa que en
cualquier otro país. Las
reuniones suelen
comenzar puntualmente y
debe utilizar siempre la
forma correcta de
dirigirse a los demás.
Las comidas de negocios
forman una parte
intrínseca de la
práctica empresarial
francesa. Suelen tener
lugar al mediodía
(déjeuner) en un
restaurante o una
brasserie (los franceses
tienen tendencia a
reservar las noches para
la familia, y es poco
habitual que le inviten
a cenar a un domicilio
particular). Aunque las
comidas copiosas y
pesadas están pasadas de
moda, y una comida
compuesta de varios
platos (normalmente
servida con vino, aunque
también se ofrece agua
mineral) sigue siendo
una forma excelente de
conocerse mejor. No
hable de negocios hasta
que su anfitrión lo
haga, lo cual
seguramente se producirá
hacia el final de la
comida. Intente no
concertar citas a la
hora del almuerzo, a los
franceses no les gusta.
Reglas de
comportamiento social:
“Francia”
Las
claves para las
relaciones sociales es
aprender unas cuantas
expresiones en francés;
por muy inepto o
balbuceante que suene,
es mejor que nada. Tenga
la precaución de no usar
la forma informal del
verbo tu (utilice la
persona más formal,
“vous”) hasta que su
contertulio francés
empiece a hacerlo. Los
franceses son formales
incluso entre ellos y no
se dirija a nadie por su
nombre de pila hasta que
la persona en cuestión
le indique que su
relación ha llegado a
esa fase. También pueden
ser muy celosos de su
privacidad, y se
considera de mala
educación hacer
preguntas personales al
poco tiempo de
conocerlo.
Tomar sol en topless es
aceptable en
prácticamente todas las
playas, y muchas tienen
zonas separadas para
nudistas. Pasear con
ropa de playa por la
ciudad no se ve con muy
buenos ojos en los
complejos turísticos más
elegantes y deberá
vestirse con propiedad
al visitar monumentos
religiosos.
El
mundo de los negocios:
“Camerún”
La
mayoría de los ministros
y funcionarios se visten
de traje y corbata, y
esperan que usted haga
lo mismo, aunque en los
niveles menos
importantes se acepta
llevar una camisa de
manga corta con corbata.
Se espera puntualidad,
aunque no es
necesariamente
recíproca.
El
contacto personal es un
componente clave para la
creación de buenas
relaciones comerciales
en Camerún. Entretener a
los invitados también es
una parte importante del
mundo de los negocios.
Es preferible esperar a
que su homólogo empiece
a hablar de negocios. A
la hora de hacer tratos,
los cameruneses son
maestros en el arte del
regateo y esperan que
usted haga lo mismo. Por
lo tanto, asegúrese de
que su oferta inicial le
permita maniobrar y que
obtenga alguna ventaja
con cada una de sus
concesiones.
Reglas de comportamiento
social: “Camerún”
No se enfade si un
camerunés le interrumpe
al hablar para dar sus
opiniones o cambiar de
tema; es normal pues son
muy aficionados a
predecir el cambio de la
conversación y a
reaccionar en
consecuencia. No se
altere si al hablar el
camerunés sube la voz y
empieza a agitar los
brazos: forma parte del
estilo de comunicación
en el país.
Como en
muchos otros países
africanos, el respeto
por los mayores es una
parte muy importante de
su cultura. Asegúrese de
saludar siempre primero
a los mayores, y use su
apellido, incluso si
ellos utilizan su nombre
de pila.
Si sale a
comer, sus anfitriones
le animarán a probar
todo lo que se sirva en
la mesa y a que repita
todas las veces que
desee; si ya no puede
más, ponga la servilleta
en la mesa para
indicarlo. Si es usted
el anfitrión de una
comida, asegúrese de
animar repetidas veces a
sus invitados a comer y
a beber más. También se
considera de buena
educación poner las dos
manos en la mesa durante
la comida. Los
cameruneses comen
bastante tarde; la cena
suele servirse hacia las
21 Hs.
Por Juan Alvarez.
gualteryo@yahoo.com.ar