Por Cynthia Cuculiansky, socia a cargo de la División Soluciones en RRHH y Organizaciones de BDO Becher, www.bdobecher.com

Llegado el verano una de las decisiones que seguramente tome cualquier empresario es irse de vacaciones. Raramente un empresario deje de hacerlo, no me imagino a ninguno definiendo no tomarse un descanso. Probablemente, a alguno le cueste más que a otro y se vaya intranquilo, le agarren dolores de cabeza o ansiedad; pero se va.

La cuestión es: ¿son vacaciones si uno se pasa todo el día detrás de una computadora chequeando mails o llamando a sus empleados tres veces al día? Para que las vacaciones sean sinónimo de descanso la clave está en dejar bien aceitados los circuitos que hacen al funcionamiento normal de una empresa. Con lo cual si durante el año se trabajó para que estos mecanismos que llevan adelante a la empresa fluyan, no tendría que haber inconvenientes para marcharse. Si no lo hizo, de alguna manera deberá hacer el “curso acelerado”.

Algunas claves para lograrlo:

- No subestimar a los empleados. El que tiene que estar tranquilo y seguro es el empresario. Probablemente, sus empleados sepan cuales son sus funciones y no tengan temor de quedarse solos.
El mayor problema, generalmente, lo tiene la persona que se va porque pierde el contacto con lo que pasa hora a hora la empresa.

- Armar circuitos concretos de trabajo que le garanticen a quién se va que las cosas ocurren de la manera planeada.
Preguntarse qué deberían hacer los empleados frente a distintas situaciones hipotéticas y dar respuestas concretas al equipo de cuales son las tareas que espera que cada uno desarrolle.

- Establecer canales de comunicación claros con algunas personas. Elegir quién va a ser el responsable de cada área. Además, seleccionar un responsable operativo y administrativo y sólo mantener contacto con esa única persona que será la encargada de hacer reportes de los movimientos de la empresa con la frecuencia acordada.

Más allá de estos consejos, que pueden ser útiles a la hora de dejar la empresa sola, la realidad es que para que cualquier negocio funcione bien debe estar ordenado, con circuitos de trabajo establecidos, con tareas repartidas y funciones claras. Quizás las vacaciones sirvan como excusa y esta sea una buena oportunidad para ordenar finalmente la empresa.

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